0984 95 88 33
·
lienhe@lsdinhhuong.com
Thứ 2 - Thứ 7 từ 09:00-17:00
·
300+ KHÁCH HÀNG
90% TỈ LỆ THÀNH CÔNG
10+ NĂM HÀNH NGHỀ

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thừa kế đất đai có di chúc [Cập nhật 2025]

Thừa kế là một trong những sự kiện pháp lý quan trọng, không chỉ thể hiện ý nguyện của người đã khuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của những người ở lại. Trong đó, việc thực hiện thủ tục thừa kế đất đai có di chúc đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Nhiều gia đình đã gặp phải tranh chấp kéo dài, gây sứt mẻ tình cảm chỉ vì không nắm rõ hoặc thực hiện sai quy trình.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dân sự và đất đai, Luật sư Đinh Hương sẽ cung cấp cho quý vị một hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất về toàn bộ quy trình này, từ những khái niệm pháp lý cơ bản cho đến khi hoàn tất việc sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng).

Những điều cần biết trước khi làm thủ tục thừa kế có di chúc

Để quá trình làm thủ tục làm hồ sơ thừa kế đất đai diễn ra suôn sẻ, trước tiên chúng ta cần nắm vững một số khái niệm và quy định nền tảng của luật thừa kế đất đai.

Di chúc hợp pháp là gì?

Đây là yếu tố tiên quyết. Một bản di chúc thừa kế đất đai chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể:

  • Người lập di chúc hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt trong khi lập di chúc; không bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép.
  • Nội dung của di chúc không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
  • Hình thức của di chúc không trái quy định của luật.
Các yếu tố của 1 di chúc hợp pháp
Người lập di chúc phải minh mẫn, sáng suốt là yếu tố cần của di chúc hợp pháp

Pháp luật công nhận các hình thức di chúc như: di chúc bằng văn bản không có người làm chứng, di chúc bằng văn bản có người làm chứng, di chúc có công chứng hoặc chứng thực, và trong trường hợp đặc biệt là di chúc miệng.

Thời điểm và địa điểm mở thừa kế

  • Thời điểm mở thừa kế: Được xác định là thời điểm người có tài sản (người để lại di sản) chết.
  • Địa điểm mở thừa kế: Là nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng thì địa điểm mở thừa kế là nơi có toàn bộ hoặc phần lớn di sản là bất động sản.

Người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc

Một điểm đặc biệt quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua là quy định về người thừa kế không phụ thuộc vào nội dung di chúc tại Điều 644 Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, những người sau đây vẫn được hưởng phần di sản ngay cả khi người mất không cho họ hưởng trong di chúc:

  • Con chưa thành niên.
  • Cha, mẹ, vợ, chồng của người mất.
  • Con đã thành niên nhưng không có khả năng lao động.
các đối tượng không phụ thuộc vào nội dung di chúc
Con chưa thành niên, cha, mẹ, vợ, chồng của người đã mất sẽ không phụ thuộc vào nội dung di chúc

Những người này sẽ được hưởng phần di sản bằng hai phần ba suất của một người thừa kế theo pháp luật nếu di sản được chia theo pháp luật. Đây là quy định thể hiện tính nhân văn của pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của những người thân yếu thế nhất.

Hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục thừa kế đất đai có di chúc

Sau khi đã nắm rõ các quy định trên, chúng ta sẽ đi vào các bước cụ thể của thủ tục làm thừa kế đất đai.

Bước 1: Công bố di chúc

Bước này áp dụng trong trường hợp di chúc được lập thành văn bản và đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã. Sau khi có thông tin về việc người lập di chúc đã mất, người lưu giữ di chúc sẽ tiến hành công bố.

Người công bố phải sao gửi bản di chúc tới tất cả những người thừa kế theo di chúc và theo pháp luật mà họ biết được, cũng như những người có quyền, nghĩa vụ liên quan. Những người này có quyền yêu cầu được đối chiếu với bản di chúc gốc để đảm bảo tính xác thực.

Bước 2: Khai nhận di sản thừa kế tại tổ chức hành nghề công chứng

Đây là bước quan trọng nhất để hợp pháp hóa quyền hưởng di sản của người thừa kế. Mục đích của bước này là lập Văn bản khai nhận di sản thừa kế, làm cơ sở cho việc đăng ký sang tên Sổ đỏ sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Giấy tờ của người để lại di sản:
    • Giấy chứng tử.
    • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng) bản gốc.
    • Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, Sổ hộ khẩu.
    • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
  • Giấy tờ của người hưởng thừa kế:
    • Di chúc hợp pháp.
    • Giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, Sổ hộ khẩu.
    • Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người đã mất như: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn…
  • Giấy tờ khác (nếu có): Văn bản từ chối nhận di sản của người thừa kế khác (phải được công chứng).
văn bản từ chối nhận di sản
Nếu muốn từ chối nhận di sản thì phải có văn bản từ chối nhận di sản được công chứng

Trình tự thực hiện tại văn phòng công chứng:

  1. Người thừa kế nộp đầy đủ bộ hồ sơ yêu cầu công chứng.
  2. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác minh tính hợp pháp của di chúc và tư cách của người hưởng thừa kế.
  3. Thực hiện niêm yết công khai thông báo về việc khai nhận di sản. Thời gian niêm yết là 15 ngày (theo Luật Công chứng 2014, khác với thông tin 30 ngày trong một số tài liệu cũ). Nơi niêm yết là trụ sở UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; nếu không có nơi thường trú, thì niêm yết tại UBND cấp xã nơi có đất.
  4. Sau thời gian niêm yết, nếu không có bất kỳ tranh chấp hay khiếu nại nào, công chứng viên sẽ lập “Văn bản khai nhận di sản thừa kế“.
  5. Người thừa kế sẽ ký vào văn bản này trước mặt công chứng viên.

Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, tránh sai sót có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, quý vị có thể liên hệ với Luật sư Đinh Hương để được hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra.

0984 95 88 33

Bước 3: Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi có Văn bản khai nhận di sản, người thừa kế có trách nhiệm kê khai và nộp các khoản phí, thuế liên quan (nếu có).

Lệ phí trước bạ:

  • Mức nộp là 0.5% giá trị nhà đất. Giá đất được tính theo bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành.
  • Trường hợp được miễn: Thừa kế giữa: vợ với chồng; cha mẹ đẻ với con đẻ; cha mẹ nuôi với con nuôi; cha mẹ chồng với con dâu; cha mẹ vợ với con rể; ông bà nội/ngoại với cháu nội/ngoại; anh chị em ruột với nhau.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

  • Mức thuế là 10% trên phần giá trị bất động sản nhận thừa kế vượt trên 10 triệu đồng.
  • Trường hợp được miễn: Tương tự như miễn lệ phí trước bạ, các mối quan hệ huyết thống và hôn nhân trực hệ kể trên sẽ được miễn thuế TNCN.

Xem thêm: Thuế thừa kế đất đai và những điều cần biết

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ)

Đây là bước cuối cùng để chính thức đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Cơ quan nộp hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện.

Hoàn tất thủ tục tại UBND hoặc bộ phận 1 cửa
Hoàn tất thủ tục tại UBND hoặc bộ phận 1 cửa

Hồ sơ cần nộp:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu).
  • Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng (bản chính).
  • Bản sao CCCD/CMND của người nhận thừa kế.
  • Bản chính các giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn).

Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 20 ngày.

Kết quả: Người thừa kế nhận được Giấy chứng nhận đã được cập nhật, sang tên mình ở trang 3, 4 hoặc được cấp Sổ đỏ mới.

Xem thêm về trường hợp Thủ tục thừa kế đất đai không có di chúc

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thủ tục thừa kế đất đai khi không có di chúc khác gì so với có di chúc?

Nếu không có di chúc, di sản sẽ được chia theo pháp luật cho các hàng thừa kế. Thủ tục chính sẽ là lập “Văn bản thỏa thuận phân chia di sản” thay vì “Văn bản khai nhận di sản”, yêu cầu sự đồng thuận và có mặt của tất cả những người đồng thừa kế theo pháp luật.

Chi phí công chứng và các chi phí khác là bao nhiêu?

Chi phí công chứng được tính theo phần trăm trên giá trị tài sản theo quy định của pháp luật. Ngoài ra còn có phí niêm yết, phí thẩm định hồ sơ, lệ phí địa chính… Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương và giá trị mảnh đất.

Phải làm gì nếu có người tranh chấp di sản trong thời gian niêm yết?

Nếu có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp gửi đến tổ chức công chứng trong thời gian niêm yết, công chứng viên sẽ từ chối công chứng và hướng dẫn các bên khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết. Đây là tình huống pháp lý phức tạp, tôi khuyên bạn nên tìm đến sự tư vấn của luật sư ngay lập tức để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Xem thêm bài viết: Luật tranh chấp thừa kế đất đai trong gia đình

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục thừa kế được không?

Hoàn toàn có thể. Người thừa kế có thể lập hợp đồng ủy quyền (có công chứng) để ủy quyền cho người khác, bao gồm cả luật sư, thay mặt mình thực hiện toàn bộ hoặc một phần các thủ tục trên. Việc ủy quyền cho luật sư sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác.

Xem chi tiết: Ủy quyền thừa kế

Làm thế nào nếu Sổ đỏ gốc bị thất lạc?

Nếu Sổ đỏ gốc bị thất lạc, người thừa kế phải tiến hành thủ tục khai báo mất và đề nghị cấp lại Sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai trước khi có thể thực hiện thủ tục khai nhận di sản.

Thủ tục thừa kế đất đai có di chúc là một quy trình gồm nhiều bước, liên quan đến nhiều cơ quan nhà nước và đòi hỏi sự chính xác cao về mặt hồ sơ, giấy tờ. Việc tuân thủ đúng trình tự pháp luật không chỉ giúp thực thi ý nguyện của người đã mất mà còn là cách tốt nhất để phòng tránh những mâu thuẫn, tranh chấp di sản không đáng có.

Nếu quý vị cảm thấy quy trình phức tạp, có yếu tố nước ngoài, hoặc tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp, tôi khuyến nghị hãy tìm đến sự tư vấn chuyên nghiệp từ luật sư. Với chuyên môn và kinh nghiệm của mình, Luật sư Đinh Hương sẵn sàng hỗ trợ quý vị trong các dịch vụ pháp lý liên quan đến thừa kế, từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đại diện ủy quyền cho đến giải quyết tranh chấp tại Tòa án, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Tư Vấn Miễn Phí

Liên hệ ngay!

    Được viết bởi

    Là luật sư đã tham gia và xử lý thành công hơn 100 vụ án lớn nhỏ, từ các vụ án dân sự, kinh tế phức tạp đến những vụ án hình sự đòi hỏi sự chính xác và tận tâm cao độ. Với năng lực chuyên môn, sự nhạy bén trong phân tích và khả năng bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng, luật sư Đinh Hương đang ngày càng chứng minh được giá trị bản thân trong lĩnh vực pháp luật.

    Các bài viết liên quan

    Để lại bình luận

    Call Now Button