Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Tranh chấp đất đai là một trong những mâu thuẫn phức tạp và phổ biến nhất hiện nay. Trước khi đưa vụ việc ra Tòa án, pháp luật (cụ thể là Luật Đất đai 2024) yêu cầu các bên phải tiến hành hòa giải tại UBND cấp xã. Bước đầu tiên để thực hiện thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai này là nộp mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai.

Bài viết này của Luật sư Đinh Hương sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách viết đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai để bảo vệ quyền lợi của bạn.

Khi nào cần viết đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai?

Bạn cần viết và nộp đơn yêu cầu hòa giải khi:

• Phát sinh tranh chấp đất đai (như tranh chấp ranh giới, tranh chấp lối đi chung, lấn chiếm đất…) mà các bên không thể tự thương lượng, giải quyết được.
• Các bên đã tự hòa giải hoặc hòa giải tại cơ sở (thôn, tổ dân phố) nhưng không thành công.
• Mục đích của việc nộp đơn là để yêu cầu Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn (gọi chung là UBND xã) nơi có đất tranh chấp đứng ra tổ chức hòa giải đất đai cấp xã theo quy định pháp luật. Đây là bước bắt buộc trước khi khởi kiện ra Tòa án.

Mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai (Tham khảo)

Bạn có thể tải file có thể chỉnh sửa tại ĐÂY.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Để đảm bảo đơn yêu cầu của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, việc điền thông tin cần chính xác và rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:

Phần Kính gửi

Bạn cần ghi rõ: “Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã (hoặc phường, thị trấn) + [Tên cụ thể]”.

• Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền hòa giải tranh chấp đất đai ban đầu là UBND cấp xã nơi có thửa đất đang tranh chấp. Ghi sai tên cơ quan hoặc sai cấp (ví dụ: gửi UBND huyện) sẽ khiến đơn bị trả lại.

Phần Thông tin các bên tranh chấp

• Người làm đơn: Ghi đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân (Họ tên, địa chỉ, CCCD, SĐT) để UBND liên hệ.
• Các bên liên quan khác: Phải liệt kê đủ thông tin của tất cả các bên còn lại đang có mâu thuẫn (bên bị yêu cầu). Càng chi tiết càng tốt để UBND có thể triệu tập đầy đủ.

Phần Nội dung tranh chấp (Phần quan trọng nhất)

Đây là phần trọng tâm của lá đơn. Bạn cần trình bày sự việc rõ ràng, mạch lạc, tốt nhất là theo thứ tự thời gian (cái gì xảy ra trước nói trước).

• Chi tiết tranh chấp: Phải nêu cụ thể diện tích tranh chấp là bao nhiêu, nằm ở vị trí nào (giáp ai), nguồn gốc đất ra sao (do cha ông để lại, do nhận chuyển nhượng…). Nêu rõ hành vi của bên kia dẫn tới tranh chấp (ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A tự ý dời hàng rào, lấn chiếm 50m2 đất của gia đình tôi từ tháng 1 năm 2024″…).
• Quá trình hòa giải trước đó: Nếu các bên đã tự hòa giải hoặc nhờ hòa giải viên ở thôn/xóm nhưng hòa giải không thành, cần nêu rõ vào đây.

Việc trình bày nội dung tranh chấp rõ ràng, logic sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của buổi hòa giải. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc diễn đạt hoặc thu thập giấy tờ chứng minh về nguồn gốc đất, tôi (Luật sư Đinh Hương) có thể hỗ trợ tư vấn pháp lý để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của bạn.

0984 95 88 33

Phần Yêu cầu giải quyết

Bạn muốn UBND giúp bạn giải quyết việc gì? Phải ghi cụ thể, rõ ràng mong muốn của mình.

• Yêu cầu phổ biến nhất là: Đề nghị UBND tổ chức hòa giải để xác định ai có quyền sử dụng hợp pháp đối với phần đất đang tranh chấp. (Ví dụ: Đề nghị ông A trả lại 50m2 đất; Đề nghị bà B khôi phục lại ranh giới đất ban đầu).

Phần Tài liệu kèm theo (Nếu có)

• Lưu ý: Đây là các giấy tờ chứng minh không bắt buộc, vì thực tế có nhiều tranh chấp đất đai mà đất chưa được cấp giấy chứng nhận.
• Tuy nhiên, nếu có, bạn nên nộp kèm bản photo (không cần công chứng) để tăng sức thuyết phục cho yêu cầu của mình:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
  • Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…
  • Các giấy tờ về nguồn gốc đất (giấy tờ mua bán viết tay, biên lai thuế đất qua các năm…).
  • Văn bản ghi nhận ý kiến của nhân chứng (người biết rõ sự việc).